En ansettelseskontrakt for AS er ikke bare et papir, men et arbeidsverktøy som styrer hvordan rollen, lønnen og rettighetene skal forstås over tid. En god mal gir tydelighet for både ledelsen og den ansatte, og reduserer risiko når noe endres. Denne guiden viser hva en kontrakt for et norsk aksjeselskap minimum bør inneholde.
Hva loven krever av innhold
Arbeidsmiljøloven kapittel 14 lister opp punkter som alltid skal stå i en skriftlig arbeidsavtale. Selv om dere bruker en kort mal, må alle punkter dekkes. Tabellen viser et utvalg av de mest sentrale.
| Punkt | Hva bør stå |
|---|---|
| Partene | Selskapets navn, organisasjonsnummer og ansattes navn |
| Arbeidssted | Fast adresse, eller hovedregelen ved variabelt sted |
| Stilling og oppgaver | Tittel og kort beskrivelse av ansvarsområde |
| Tiltredelse | Startdato, og varighet ved midlertidig stilling |
| Prøvetid | Lengde (maks 6 måneder) og oppsigelsestid i prøvetid |
| Lønn | Beløp, utbetalingstidspunkt og eventuelle tillegg |
| Arbeidstid | Daglig og ukentlig lengde, pauser, fleksitid |
| Ferie | Antall dager og feriepengesats |
| Oppsigelsesfrister | Gjensidige frister, henvist til lov eller avtalt |
Se Arbeidstilsynets oversikt og arbeidsmiljøloven for fullstendig oversikt.
Tilleggspunkter mange AS bør ha med
Mange ansettelsesforhold i mindre aksjeselskap har behov ut over lovens minimum. Vanlige tillegg er:
- bonus, provisjon eller variabel lønn med tydelige måleparametre
- hjemmekontor med adresse, utstyr og dekning av kostnader
- konkurranseklausul, kundeklausul eller rekrutteringsklausul etter aml. kapittel 14 A
- opsjons- eller aksjebaserte ordninger som henviser til selskapets opsjonsprogram
- immaterielle rettigheter og hvem som eier kode, design eller innhold som lages
Slik bygger dere kontrakten i praksis
- Bruk en grunnmal som dekker lovens krav, og tilpass per stilling.
- La daglig leder eller HR signere på vegne av selskapet med dokumentert fullmakt.
- Oppdater kontrakten ved vesentlige endringer i lønn, arbeidssted eller oppgaver.
- Arkiver signert versjon sammen med endringsavtaler i ett system.
Vanlige feil i AS-kontrakter
- Bruker en gammel mal som ikke speiler dagens organisering eller systemer
- Glemmer å henvise til personalhåndbok, retningslinjer og varslingskanal
- Ingen klausul om eierskap til arbeidsresultat for utviklere eller designere
- Prøvetidsklausulen mangler bestemmelse om oppsigelsestid
Når bør dere hente konkret hjelp?
Generelle maler dekker det vanlige, men ikke det atypiske. Når kontrakten skal styre lederlønn, opsjoner, internasjonal arbeidstaker eller en kombinert eier- og ansattrolle, bør dere få juridisk vurdering. Dette er generell veiledning og ikke personlig juridisk råd.
Relaterte guider
For tilpasning til konkret rolle eller bransje, be om hjelp til en gjennomgang.