En ansettelseskontrakt, også kalt arbeidsavtale, skal gjøre arbeidsforholdet forståelig før uenighet oppstår. Alle arbeidstakere skal ha skriftlig arbeidsavtale, også ved korte oppdrag, deltidsarbeid og når eieren arbeider som ansatt i eget AS.
En mal er et godt startpunkt, men den må fylles med reelle valg om rolle, arbeidstid, lønn og arbeidssted. Tekst som ikke stemmer med praksis gir falsk trygghet.
Når må arbeidsavtalen være klar?
Ved arbeidsforhold som varer mer enn én måned, skal avtalen foreligge senest sju dager etter at arbeidet startet. Ved arbeidsforhold under én måned og ved utleie av arbeidskraft skal avtalen inngås umiddelbart.
Det tryggeste er likevel å signere før første arbeidsdag. Da er lønn, prøvetid og eventuell midlertidighet avklart før arbeidet begynner. Se Arbeidstilsynets oversikt over arbeidsavtaler for den oppdaterte kravlisten.
Dette må ansettelseskontrakten dekke
Arbeidsmiljøloven stiller flere detaljerte krav enn mange eldre maler tar høyde for. Bruk tabellen som kontrolliste, ikke som ferdig kontraktstekst.
| Tema | Hva avtalen bør angi konkret |
|---|---|
| Parter og arbeidssted | Arbeidsgiver, arbeidstaker, fast arbeidssted og ordning hvis arbeidet skjer flere steder |
| Rolle | Stillingstittel, arbeidskategori eller en kort beskrivelse av oppgavene |
| Oppstart og varighet | Startdato, og forventet varighet og grunnlag hvis ansettelsen er midlertidig |
| Prøvetid | Om prøvetid gjelder, lengde og relevante oppsigelsesregler |
| Ferie og fravær | Rettigheter til ferie, feriepenger og annet betalt fravær eller hvordan dette fastsettes |
| Oppsigelse | Frister og fremgangsmåte når arbeidsforholdet avsluttes |
| Lønn | Grunnlønn, tillegg og andre godtgjørelser spesifisert hver for seg, samt utbetalingstidspunkt |
| Arbeidstid | Daglig og ukentlig tid, pauser og hvordan arbeid utover avtalt tid betales |
| Varierende arbeidstid | Når arbeidstiden varierer, hvilke tider arbeid kan pålegges og hvordan vakter eller arbeidsplan kan endres |
| Kompetanse og ytelser | Rett til opplæring og arbeidsgiverbetalte ordninger for sosial trygghet der dette er relevant |
| Tariffavtale | Hvilken tariffavtale som eventuelt regulerer arbeidsforholdet og hvem partene er |
Henvisning til lov, tariffavtale eller personalhåndbok kan brukes på enkelte punkter, men arbeidstakeren må kunne finne regelen. Ikke gjem sentrale lønns- eller arbeidstidsvilkår i et dokument som endres uten en tydelig prosess.
Enkel disposisjon for en ansettelseskontrakt
- Identifiser partene og arbeidsstedet.
- Beskriv stillingen, rapporteringslinjen og startdatoen.
- Velg fast eller lovlig midlertidig ansettelse og angi grunnlaget.
- Reguler prøvetid, arbeidstid, pauser og arbeid utover avtalt tid.
- Spesifiser lønn, tillegg, utgiftsdekning, ferie og andre ytelser.
- Beskriv oppsigelsesfrister og fremgangsmåte.
- Legg inn nødvendige bestemmelser om konfidensialitet, arbeidsresultater og bruk av utstyr.
- Oppgi hvilke vedlegg og retningslinjer som inngår, og signer samme versjon.
Fast, midlertidig eller tilkalling?
Fast ansettelse er hovedregelen. En midlertidig kontrakt må angi både forventet varighet og grunnlaget for midlertidigheten. At bedriften ønsker fleksibilitet, er ikke i seg selv et rettslig grunnlag.
Ved varierende arbeidstid må avtalen gjøre det mulig å forstå når arbeid kan legges, hvor mye arbeid arbeidstakeren kan regne med, og hvordan vakter endres. Ordet «tilkalling» løser ikke disse spørsmålene alene.
Prøvetid må avtales skriftlig. Hovedregelen er maksimalt seks måneder. I en midlertidig ansettelse kan prøvetiden normalt ikke være lengre enn halvparten av ansettelsesperioden. Les også hva som kan avtales om prøvetid .
Tillegg som ofte er relevante i et AS
- bonus eller provisjon med måleperiode, beregning og hva som skjer ved fratreden
- hjemmekontor, utstyr, kostnadsdekning og informasjonssikkerhet
- eierskap og bruksrett til kode, design, innhold og andre arbeidsresultater
- konfidensialitet og håndtering av kunde- og personopplysninger
- sidegjøremål og interessekonflikter
- konkurranse- eller kundeklausuler når vilkårene faktisk er oppfylt
En generell NDA-mal for norske bedrifter kan gi nyttige kontrollspørsmål, men en ansatts lojalitets- og konfidensialitetsplikt bør vurderes i lys av arbeidsforholdet.
Når må kontrakten oppdateres?
Vesentlige endringer i stilling, lønn, arbeidstid eller arbeidssted bør dokumenteres i en datert tilleggsavtale eller ny samlet avtale. Gjør det så snart som mulig og senest når endringen trer i kraft. Oppbevar den signerte hovedavtalen og alle tillegg samlet.
Vanlige feil i kontraktmaler
- malen mangler regler for varierende arbeidstid og endring av vakter
- lønnstillegg omtales samlet uten å vise hva de gjelder
- midlertidighet brukes uten konkret lovlig grunnlag
- prøvetid diskuteres muntlig, men står ikke i avtalen
- arbeidssted og hjemmekontor beskrives annerledes enn hverdagen faktisk fungerer
- personalhåndboken brukes som erstatning for individuelle vilkår
- klausuler om rettigheter eller konkurranse kopieres uten å vurdere rolle og behov
Sjekk før signering
Les avtalen som om en ny leder skal forstå den om to år. Kan vedkommende se hva arbeidstakeren skal gjøre, når arbeidet utføres, hvordan lønnen beregnes og hvilke regler som gjelder ved endring? Hvis svaret er nei, er avtalen ikke ferdig.
For flere kontrollpunkter, se hva en arbeidsavtale må inneholde og hva en personalhåndbok bør dekke . Ved lederavtaler, opsjoner, internasjonalt arbeid eller uvanlige klausuler bør teksten vurderes konkret. Be om hjelp hvis malen må tilpasses situasjonen.