Alle ansatte skal ha skriftlig arbeidsavtale, også vikarer og deltidsansatte. Avtalen skal gi et forståelig bilde av jobben, betalingen og arbeidstiden. En signert standardmal er lite verdt hvis den beskriver en annen ordning enn den dere faktisk bruker.
Når skal avtalen være klar?
For arbeidsforhold som varer mer enn én måned, er fristen snarest mulig og senest sju dager etter oppstart. Ved korte arbeidsforhold på inntil én måned og ved utleie skal avtalen foreligge senest ved oppstart. Gjør den helst ferdig før første arbeidsdag, slik at uenigheter kan avklares før arbeidet begynner.
Dette må dere kontrollere i avtalen
| Tema | Opplysninger som må avklares |
|---|---|
| Partene og jobben | Arbeidsgiver, arbeidstaker, arbeidssted, oppgaver eller stillingstittel og oppstart. |
| Ansettelsesform | Fast eller midlertidig; ved midlertidighet også varighet og lovlig grunnlag. |
| Arbeidstid | Omfang, plassering, pauser, eventuell varierende arbeidstid og regler for vaktendringer. |
| Betaling | Lønn, utbetalingstidspunkt og tillegg angitt hver for seg, inkludert betaling for ekstraarbeid. |
| Øvrige vilkår | Prøvetid, ferie og feriepenger, oppsigelsesfrister og fremgangsmåte, relevante tariffavtaler, kompetanseutvikling og arbeidsgiverbetalte trygdeytelser. |
Tabellen er en kontrolliste. Bruk Arbeidstilsynets veiledning og avtalemal for den fullstendige oversikten. For eksempel må bemanningsforetak også opplyse om innleier når denne er kjent.
Skriv arbeidstiden slik at den kan brukes
«Arbeid etter behov» forklarer verken avtalt stillingsomfang eller hvordan vaktene blir fastsatt. Skill mellom det som er garantert, hvordan arbeidsplanen varsles og hva som skjer når noen tilbyr eller ber om en ekstravakt.
Et praktisk kontrollspørsmål er: Kan arbeidstakeren lese avtalen og forstå forskjellen på en vanlig vakt, en flyttet vakt og arbeid utover avtalt tid? Hvis svaret krever en muntlig forklaring fra lederen, bør teksten presiseres. Ikke bruk ordet «fleksibel» som erstatning for denne beskrivelsen.
Ved fast hjemmearbeid må dere også vurdere en egen hjemmekontoravtale .
Prøvetid i et kort vikariat
Prøvetid må avtales skriftlig. Den ordinære øvre grensen er seks måneder, men i midlertidige arbeidsforhold kan prøvetiden ikke overstige halvparten av ansettelsestiden.
Eksempel: Et vikariat på fire måneder kan ikke ha seks måneders prøvetid selv om standardmalen foreslår det. Halvparten av fire måneder er to måneder. Kontroller også tidligere arbeid hos samme arbeidsgiver før dere avtaler ny prøvetid.
Oppdater avtalen når arbeidet endres
Endringer i avtaleforholdet skal som utgangspunkt innarbeides senest når endringen trer i kraft. Skill mellom en reell endring i stillingen og kravene som ble utvidet 1. juli 2024: uendrede avtaler fra før lovendringen må normalt bare suppleres med de nye opplysningene hvis arbeidstakeren ber om det, med en frist på to måneder.
Lag et datert tillegg som viser hva som endres, fra hvilken dato og hvilke øvrige vilkår som fortsatt gjelder. Oppdater lønns- og vaktgrunnlaget samtidig. En ny personalhåndbok endrer ikke uten videre individuelt avtalte vilkår.
Kontroller lovkravene i arbeidsmiljøloven §§ 14-5 til 14-8 . Ved uenighet om endringsadgang, midlertidighet eller oppsigelse bør den konkrete avtalen vurderes før arbeidsgiver handler.
Sist kildekontrollert 6. september 2026. Se redaksjonell metode .