Foreldrepermisjon er en av de mest regulerte permisjonsformene i norsk arbeidsliv. Arbeidsgiver må sikre at varsler, planlegging og retur skjer ryddig, samtidig som ansatte skal kunne utøve rettighetene sine uten å miste posisjon. Denne guiden viser hva norske bedrifter må passe på.
Hovedreglene i arbeidsmiljøloven
Reglene følger av arbeidsmiljøloven kapittel 12 . Tabellen oppsummerer rammene.
| Tema | Hovedregel |
|---|---|
| Permisjon ved fødsel | Inntil 12 måneder ved en og en fødsel |
| Foreldrepermisjon utover dette | Inntil 12 måneder pr. forelder uten lønn |
| Delvis permisjon | Kan kombineres med arbeid etter avtale |
| Stillingsvern | Vern mot oppsigelse begrunnet i permisjonen |
| Rett til samme stilling | Som hovedregel ved retur |
Varsling og frister
Loven setter frister for når den ansatte må varsle arbeidsgiver. Disse er minimumsfrister og kan tilpasses i avtale eller personalhåndbok.
- 1 ukes varsel ved permisjon i inntil 2 uker
- 4 ukers varsel ved permisjon i mer enn 2 uker
- 12 ukers varsel ved permisjon over 12 uker
- 1 års varsel før permisjon over 1 år
Ved delvis permisjon må forholdet drøftes, og avtalen skal være skriftlig.
Lønn og ytelser
Foreldrepenger utbetales fra NAV, ikke arbeidsgiver. Mange bedrifter forskutterer foreldrepengene mot refusjon. Tilleggsytelser dere bør ta stilling til:
- Lønnstillegg over 6 G — NAV dekker bare opp til 6 G
- Pensjonsopptjening under permisjon
- Bonus eller variabel lønn — meritteres permisjon med?
- Forsikringer under permisjonen
Se NAVs side om foreldrepenger for satser og vilkår.
Slik planlegger dere dekning
- Gjennomgå varselbrevet og planlegg overlevering.
- Bestem om dere ansetter vikar, omfordeler eller setter prosjekt på vent.
- Lag plan for kontakt under permisjonen — uten å forstyrre.
- Gjennomfør forberedende samtale før retur, gjerne 4–6 uker før.
- Reaktiver tilganger og tilpass arbeidssituasjonen ved retur.
Vern mot diskriminering
Det er forbudt å diskriminere på grunn av graviditet, fødsel og foreldrepermisjon, jf. likestillings- og diskrimineringsloven. Det betyr blant annet at:
- ansatte i permisjon skal vurderes for forfremmelse og lønn
- bonusordninger må ikke straffe permisjon
- en oppsigelse i permisjonen krever forhold som ikke er knyttet til permisjonen
Vanlige feil
- Vikariatet forlenges uten klar avtale, og blir reelt fast
- Bonus utbetales ikke til ansatt i permisjon, uten saklig grunn
- Returnert ansatt får annen rolle uten drøfting
- Pensjonsbidrag stoppes for tidlig
Slik bruker dere guiden i praksis
For en bedrift er ikke målet å lese seg opp på foreldrepermisjon i seg selv. Målet er å avklare hva som må besluttes, hvem som eier oppfølgingen, og hvilke dokumenter som bør tåle en senere kontroll, tvist eller intern gjennomgang.
Bruk derfor guiden som en arbeidsliste: start med person, rolle, tidslinje og dokumentasjon, og fordel deretter oppgavene mellom leder, HR-ansvarlig og nærmeste leder. Da blir vurderingen mer konkret enn en generell regelavklaring, og dere reduserer risikoen for prosessfeil, uklare forventninger og unødvendige personalsaker.
Spørsmål som gir bedre avklaring
- Hvilke personer, roller og beslutninger gjelder saken konkret?
- Hva er allerede avtalt skriftlig, og hva bygger bare på praksis eller muntlige forventninger?
- Hvilke frister, drøftinger eller varsler må håndteres før dere går videre?
- Hvem bør dokumentere vurderingene, og hvor skal dokumentasjonen lagres?
- Hvordan påvirker løsningen arbeidsmiljø, likebehandling og videre oppfølging?
Et godt beslutningsgrunnlag bør vise
| Del | Hva bør stå klart |
|---|---|
| Faktum | hvem saken gjelder, hva som har skjedd, og hvilke avtaler eller rutiner som finnes |
| Prosess | hvilke samtaler, drøftinger, varsler eller frister som må håndteres |
| Tiltak | hva bedriften vil oppnå, og hvordan oppfølgingen skal dokumenteres |
Denne typen oversikt gjør det enklere å prioritere riktig nivå på arbeidet. Den hjelper også bedriften å skille mellom det som kan løses med bedre intern rutine, det som bør avklares med motpart eller leverandør, og det som bør vurderes før dere tar neste formelle steg.
Når bør dere hente konkret hjelp?
Ved nedbemanning som overlapper permisjon, ved omstrukturering eller ved tvist om bonus og rettigheter, bør dere få juridisk vurdering. Dette er generell veiledning og ikke personlig juridisk råd.
Relaterte guider
- Permisjonstyper og rettigheter
- Tilrettelegging for gravide og foreldre i arbeid
- Personalhåndbok: hva bør være med?
For tilpasning til konkret sak, be om hjelp .