Kort svar

Små konsern trenger klarere ansvarsdeling enn de ofte tror. Hvis ingen vet hvem som eier åpenhetsarbeidet, blir både redegjørelse, oppfølging og kommunikasjon svakere.

Før dere ruller ut nye policyer eller svarer tilsyn og interessenter, bør dere ha kontroll på hvilke selskaper og funksjoner som faktisk berøres, hvordan konsernet fordeler ansvar og samordner informasjon og hvordan styre, ledelse og operative eiere kobles sammen.

Når dette blir aktuelt

  • når flere selskaper i samme konsern berøres av åpenhetsarbeid
  • når morselskap og datterselskap antar at den andre parten følger opp
  • når konsernet vil rydde i styringsmodellen uten å lage unødvendig byråkrati

Det bedriften bør avklare først

SpørsmålHvorfor det betyr noe
Hvilke selskaper og funksjoner som faktisk berøresavgjør hvor ansvaret bør plasseres
Hvordan konsernet fordeler ansvar og samordner informasjoner viktig for å unngå hull og dobbeltarbeid
Hvordan styre, ledelse og operative eiere kobles sammenreduserer risikoen for at åpenhetsarbeidet blir løsrevet

Slik bør dere gå fram

  1. Kartlegg hvilke selskaper, leverandørkjeder og funksjoner som inngår i åpenhetsarbeidet.
  2. Bestem hvor hovedansvaret skal ligge og hvilke oppgaver som må løses lokalt.
  3. Beskriv hvordan informasjon, vurderinger og redegjørelse skal samordnes.
  4. Sørg for at ansvarsdelingen også fungerer i praksis gjennom kalender, eiere og rapportering.

Dokumenter og spor som bør være på plass

Compliance fungerer best når ansvar, dokumentasjon og oppfølging er integrert i den daglige driften.

  • oversikt over konsernstruktur og berørte enheter
  • ansvarskart for åpenhetsarbeidet på tvers av selskaper
  • plan for samordning av vurderinger og redegjørelse
  • styre- eller ledelsesbehandling av valgt modell

Typiske feil

  • morselskapet antas å eie alt uten at datterselskapene faktisk bidrar
  • ansvaret spres så mye at ingen eier helheten
  • rapportering og redegjørelse bygger på for svakt internt samspill

Når bør dere få konkret hjelp?

Når konsernet er lite, men virksomhetene ulike, bør ansvarskartet kvalitetssikres før åpenhetsarbeidet skaleres.

Relaterte guider

Offentlige kilder og videre lesning