Kort svar
Forhandlinger går lettere når partene vet om dokumentet skal være et arbeidsverktøy, en bindende forpliktelse eller noe midt imellom.
Før dere signerer eller begynner å levere, bør dere ha kontroll på hva dokumentet skal oppnå i forhandlingen, hvilke punkter som eventuelt skal være bindende og hvordan neste steg og eksklusivitet håndteres.
Når dette blir aktuelt
- når to virksomheter utforsker samarbeid, kjøp eller investering
- når partene vil bruke et tidlig dokument for å spare tid senere
- når det er uklart hvor bundet man egentlig blir av det som signeres først
Det bedriften bør avklare først
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Hva dokumentet skal oppnå i forhandlingen | avgjør hvor detaljert og bindende det bør være |
| Hvilke punkter som eventuelt skal være bindende | er viktig for å unngå falsk trygghet eller uønsket binding |
| Hvordan neste steg og eksklusivitet håndteres | reduserer risikoen for at prosessen stopper opp eller låser seg feil |
Slik bør dere gå fram
- Bestem først om dokumentet skal være en ren ramme eller inneholde bindende deler.
- Marker tydelig hvilke punkter som er bindende og hvilke som bare er intensjoner.
- Avklar eksklusivitet, taushet, kostnader og videre fremdrift konkret.
- Sørg for at de kommersielle hovedpunktene er tydelige nok til å lede videre arbeid.
Dokumenter og spor som bør være på plass
De fleste kontraktstvister starter fordi leveranse, ansvar eller endringer ikke ble gjort tydelige nok i forkant.
- utkast til LOI, term sheet eller intensjonsavtale
- notat om hvilke klausuler som skal være bindende
- fremdriftsplan for due diligence eller endelig avtale
- kommunikasjon som viser partenes forventninger til dokumentet
Typiske feil
- partene kaller dokumentet uforpliktende, men fyller det med bindende språk
- eksklusivitet og konfidensialitet blir ikke regulert tydelig
- det brukes mye tid på detaljer før man er enige om hovedlinjene
Når bør dere få konkret hjelp?
Når dokumentet skal brukes i transaksjon, investering eller større samarbeid, bør bindende og ikke-bindende deler kvalitetssikres før signering.
Relaterte guider
- Eksklusivitet i samarbeidsavtaler: når bør det avtales?
- Exit og overlevering ved opphør av IT-avtaler: hva bør med?
- Muntlige avklaringer i prosjekter: hvordan bekrefte dem skriftlig?