Kort svar
Daglig leder trenger tydelige rammer for ansvar og fullmakter, særlig når selskapet vokser og beslutningene blir flere.
I praksis bør dere vurdere grensen mellom styrets og daglig leders ansvar, hvilke fullmakter som bør dokumenteres og hvordan rapportering og oppfølging rigges opp mot hverandre før dere låser dere til én løsning.
Når dette ofte blir aktuelt
- når dere må ta stilling til grensen mellom styrets og daglig leders ansvar
- når valget får følger for hvilke fullmakter som bør dokumenteres
- når det er dyrt å være uklar på hvordan rapportering og oppfølging rigges
Det bedriften bør avklare først
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Grensen mellom styrets og daglig leders ansvar | styrer hvilke alternativer som faktisk er åpne |
| Hvilke fullmakter som bør dokumenteres | påvirker økonomi, ansvar og gjennomføring |
| Hvordan rapportering og oppfølging rigges | avgjør hvordan løsningen bør dokumenteres og følges opp |
Praktisk framgangsmåte
- Beskriv hva dere vil oppnå og hvilke rammer som ikke kan brytes.
- Gå gjennom dagens avtaler, rutiner eller registreringer knyttet til grensen mellom styrets og daglig leders ansvar.
- Avklar hvem som må involveres for å vurdere hvilke fullmakter som bør dokumenteres.
- Dokumenter valgt løsning og oppfølging rundt hvordan rapportering og oppfølging rigges før dere setter den i verk.
Dokumentasjon som ofte avgjør
Det som faktisk er dokumentert underveis, betyr ofte mer enn hva bedriften mente å gjøre. Samle derfor:
- styre- eller generalforsamlingsprotokoller og saksunderlag
- registrerte roller, fullmakter og vedtektsutskrifter
- policyer, rutiner og kontrollspor som viser hva som faktisk gjøres
- styre- eller ledelsesbehandling av vurderinger, funn og tiltak
Vanlige feil
- valget tas for tidlig uten at konsekvensene er sammenlignet
- muntlige avklaringer erstatter formelle vedtak
- roller og fullmakter er uklare når noe haster
Når bør dere hente konkret hjelp?
Når eiere er uenige, store verdier står på spill eller registreringer og skatt henger tett sammen, er det klokt å få en konkret vurdering før dere gjennomfører endringen. Det gjelder særlig hvis valget får følger for eierskap, skatt, ansatte eller senere konflikter.
Relaterte guider
- Fullmakt fra generalforsamlingen til styret: hva kan delegeres?
- Skriftlig behandling i styre og generalforsamling: når fungerer det?
- Endre styre, daglig leder eller forretningsadresse: hva må meldes?