Fravalg av revisjon i AS: hva kreves?

Kort svar

Fravalg av revisjon krever mer enn et ønske om lavere kostnader. Selskapet må oppfylle vilkårene, fatte riktig vedtak og registrere det i tide.

Før dere gjennomfører vedtak, signering eller meldinger, bør dere ha kontroll på om vilkårene for fravalg faktisk er oppfylt, når generalforsamlingen kan fatte vedtaket og hvordan beslutningen skal meldes og dokumenteres.

Når dette blir aktuelt

• når et lite aksjeselskap vil redusere faste kostnader
• når årsregnskapet er godkjent og generalforsamlingen vurderer fravalg
• når banken, investorer eller styret spør om revisjon likevel bør beholdes

Det bedriften bør avklare først

Slik bør dere gå fram

1. Kontroller inntekter, balansesum, ansatte og eventuelle forhold som gjør at selskapet ikke kan velge bort revisjon.
2. Forbered generalforsamlingsvedtaket etter at årsregnskapet forrige år er behandlet.
3. Send Samordnet registermelding med nødvendige vedlegg så snart vedtaket er fattet.
4. Avklar internt hvordan regnskap, internkontroll og styreoppfølging skal styrkes når revisjonen faller bort.

Dokumenter og spor som bør være på plass

Dokumentrekken og tidspunktet for meldingene avgjør ofte om prosessen blir ryddig.

• siste godkjente årsregnskap og nøkkeltall som viser at vilkårene er oppfylt
• protokoll fra generalforsamlingen med tydelig vedtak om fravalg
• kvittering for innsendt og registrert Samordnet registermelding
• styrenotat om hvordan kontroll og rapportering skal håndteres uten revisor

Typiske feil

• selskapet beslutter fravalg før årsregnskapet er godkjent
• man tror vedtaket gjelder før registreringen er på plass
• fravalg brukes som sparetiltak uten å tenke gjennom kontrollbehov eller lånevilkår

Når bør dere få konkret hjelp?

Når selskapet er i vekst, har kompliserte transaksjoner eller møter krav fra bank, investor eller konsern, bør det vurderes konkret om fravalg faktisk er klokt selv om loven åpner for det.

Slik bruker dere guiden i praksis

For en bedrift er ikke målet å lese seg opp på fravalg av revisjon i as i seg selv. Målet er å avklare hva som må besluttes, hvem som eier oppfølgingen, og hvilke dokumenter som bør tåle en senere kontroll, tvist eller intern gjennomgang.

Bruk derfor guiden som en arbeidsliste: start med vedtak, fullmakter, eierinteresser og registrering, og fordel deretter oppgavene mellom styret, daglig leder og eierne som skal fatte eller følge opp beslutningen. Da blir vurderingen mer konkret enn en generell regelavklaring, og dere reduserer risikoen for svake vedtak, uklare eierforhold og manglende samsvar mellom avtaler, protokoller og registre.

Spørsmål som gir bedre avklaring

• Hvilket organ skal beslutte saken: styret, generalforsamlingen eller daglig leder?
• Hvilke vedtekter, aksjeeieravtaler eller fullmakter setter rammer for beslutningen?
• Hvilke dokumenter må signeres, protokolleres eller meldes videre?
• Finnes det habilitet, minoritetshensyn eller særrettigheter som må håndteres?
• Hvordan sikrer dere at aksjeeierbok, avtaler og offentlige registreringer henger sammen?

Et godt beslutningsgrunnlag bør vise

Denne typen oversikt gjør det enklere å prioritere riktig nivå på arbeidet. Den hjelper også bedriften å skille mellom det som kan løses med bedre intern rutine, det som bør avklares med motpart eller leverandør, og det som bør vurderes før dere tar neste formelle steg.

Relaterte guider

• Endre vedtekter, navn eller formål i AS
• Generalforsamling i et lite AS: slik gjør du det ryddig
• Kapitalnedsettelse i AS: hva må avklares?

Offentlige kilder og videre lesning

• Brønnøysundregistrene om fravalg av revisjon
• Brønnøysundregistrene om aksjeselskap
• Brønnøysundregistrene om Samordnet registermelding