Kort svar
Fravalg av revisjon krever mer enn et ønske om lavere kostnader. Selskapet må oppfylle vilkårene, fatte riktig vedtak og registrere det i tide.
Før dere gjennomfører vedtak, signering eller meldinger, bør dere ha kontroll på om vilkårene for fravalg faktisk er oppfylt, når generalforsamlingen kan fatte vedtaket og hvordan beslutningen skal meldes og dokumenteres.
Når dette blir aktuelt
- når et lite aksjeselskap vil redusere faste kostnader
- når årsregnskapet er godkjent og generalforsamlingen vurderer fravalg
- når banken, investorer eller styret spør om revisjon likevel bør beholdes
Det bedriften bør avklare først
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Om vilkårene for fravalg faktisk er oppfylt | avgjør om vedtaket kan få virkning eller om selskapet må fortsette med revisjon |
| Når generalforsamlingen kan fatte vedtaket | er viktig fordi feil tidspunkt kan gjøre meldingen uten virkning |
| Hvordan beslutningen skal meldes og dokumenteres | reduserer risikoen for at selskapet tror revisjonen er bortfalt uten at registreringen gjelder |
Slik bør dere gå fram
- Kontroller inntekter, balansesum, ansatte og eventuelle forhold som gjør at selskapet ikke kan velge bort revisjon.
- Forbered generalforsamlingsvedtaket etter at årsregnskapet forrige år er behandlet.
- Send Samordnet registermelding med nødvendige vedlegg så snart vedtaket er fattet.
- Avklar internt hvordan regnskap, internkontroll og styreoppfølging skal styrkes når revisjonen faller bort.
Dokumenter og spor som bør være på plass
Dokumentrekken og tidspunktet for meldingene avgjør ofte om prosessen blir ryddig.
- siste godkjente årsregnskap og nøkkeltall som viser at vilkårene er oppfylt
- protokoll fra generalforsamlingen med tydelig vedtak om fravalg
- kvittering for innsendt og registrert Samordnet registermelding
- styrenotat om hvordan kontroll og rapportering skal håndteres uten revisor
Typiske feil
- selskapet beslutter fravalg før årsregnskapet er godkjent
- man tror vedtaket gjelder før registreringen er på plass
- fravalg brukes som sparetiltak uten å tenke gjennom kontrollbehov eller lånevilkår
Når bør dere få konkret hjelp?
Når selskapet er i vekst, har kompliserte transaksjoner eller møter krav fra bank, investor eller konsern, bør det vurderes konkret om fravalg faktisk er klokt selv om loven åpner for det.
Relaterte guider
- Endre vedtekter, navn eller formål i AS
- Generalforsamling i et lite AS: slik gjør du det ryddig
- Kapitalnedsettelse i AS: hva må avklares?