Kort svar
En konsernstruktur gir ikke automatisk kontroll. Den må bygges med tydelig ansvarsdeling, riktige avtaler og realistisk administrativ kapasitet.
Før dere gjennomfører vedtak, signering eller meldinger, bør dere ha kontroll på hvilke funksjoner og verdier som bør ligge i hvert selskap, hvordan styring og transaksjoner mellom selskapene skal håndteres og hva strukturen krever av rapportering, avtaler og ledelseskapasitet.
Når dette blir aktuelt
- når virksomheten vokser inn i flere forretningsområder
- når eiere vil skille risiko, eiendeler eller investeringer i ulike selskaper
- når holdingselskap allerede finnes, men datterselskapsstrukturen er uklar
Det bedriften bør avklare først
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Hvilke funksjoner og verdier som bør ligge i hvert selskap | avgjør om strukturen faktisk løser risiko- og styringsbehovet |
| Hvordan styring og transaksjoner mellom selskapene skal håndteres | er viktig for å unngå uformell sammenblanding |
| Hva strukturen krever av rapportering, avtaler og ledelseskapasitet | gjør det lettere å se om gevinsten er større enn administrasjonen |
Slik bør dere gå fram
- Beskriv hva som er målet med konsernstrukturen før nye selskaper stiftes eller endres.
- Fordel eiendeler, ansatte, avtaler og kontantstrøm bevisst mellom mor- og datterselskapene.
- Etabler rutiner for styrearbeid, rapportering og transaksjoner mellom selskapene.
- Kontroller at bank, forsikring, personvern, IP og skatteforhold følger den valgte strukturen.
Dokumenter og spor som bør være på plass
Dokumentrekken og tidspunktet for meldingene avgjør ofte om prosessen blir ryddig.
- skisse over ønsket selskapsstruktur og begrunnelse
- oversikt over avtaler, ansatte, eiendeler og immaterielle rettigheter per selskap
- interne avtaler og fullmakter mellom selskapene der det trengs
- styre- og eiervedtak som viser hvorfor strukturen er valgt
Typiske feil
- nye selskaper opprettes uten at noen vet hva de faktisk skal eie eller gjøre
- konserninterne tjenester og lån håndteres som muntlige ordninger
- samme personstyrte praksis videreføres selv om risiko nå ligger i flere juridiske enheter
Når bør dere få konkret hjelp?
Når strukturen skal brukes for investering, salg, generasjonsskifte eller risikoseparasjon, bør den vurderes samlet juridisk, skattemessig og operativt.
Relaterte guider
- Emisjon i aksjeselskap: hva bør avklares?
- Kapitalnedsettelse i AS: hva må avklares?
- Konvertibelt lån eller tegningsretter: hva bør avklares?