Kort svar
Tingsinnskudd kan være praktisk, men krever tydelig dokumentasjon av hva som skytes inn, hvilken verdi det har og hvordan eierskapet faktisk overføres.
Før dere gjennomfører vedtak, signering eller meldinger, bør dere ha kontroll på hva som faktisk skal skytes inn i selskapet, hvordan verdien skal dokumenteres og hvordan eierskap og bruksrett faktisk overføres.
Når dette blir aktuelt
- når aksjekapital eller emisjon skal dekkes med annet enn kontanter
- når teknologi, utstyr eller immaterielle rettigheter skal inn i selskapet
- når investorer eller medgründere er uenige om hva innskuddet egentlig er verdt
Det bedriften bør avklare først
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Hva som faktisk skal skytes inn i selskapet | avgjør om eiendelen kan brukes som tingsinnskudd og hvordan overføringen må gjennomføres |
| Hvordan verdien skal dokumenteres | er viktig fordi feil verdsettelse kan skape ansvar og senere konflikt |
| Hvordan eierskap og bruksrett faktisk overføres | reduserer risikoen for at selskapet står uten den verdien det trodde det fikk |
Slik bør dere gå fram
- Beskriv eiendelen konkret, inkludert eventuelle begrensninger, heftelser eller tredjepartsrettigheter.
- Skaff en forsvarlig verdsettelse og vurder om dokumentasjonen er sterk nok for selskapets behov.
- Avklar hvordan overføringen skal skje i praksis, og hvem som må signere på vegne av partene.
- Sørg for at stiftelses- eller emisjonsdokumentene speiler den faktiske transaksjonen og registreringen.
Dokumenter og spor som bør være på plass
Dokumentrekken og tidspunktet for meldingene avgjør ofte om prosessen blir ryddig.
- beskrivelse av eiendelen eller rettigheten som skal skytes inn
- verdsettelse, underlagsmateriale og eventuelle ekspertuttalelser
- overdragelsesavtale eller annen dokumentasjon på faktisk eierskapsoverføring
- stiftelses- eller emisjonsdokumenter med klare henvisninger til tingsinnskuddet
Typiske feil
- innskuddet beskrives for generelt til at noen kan kontrollere hva som er overført
- verdsettelsen bygger mest på optimisme og lite på dokumenterbare forhold
- rettigheter ligger fortsatt hos grunnlegger, arbeidsgiver eller tidligere selskap etter gjennomføringen
Når bør dere få konkret hjelp?
Når tingsinnskuddet består av kode, kundeavtaler, varemerker eller andre immaterielle verdier, bør både verdsettelse og overdragelse kvalitetssikres før registrering.
Slik bruker dere guiden i praksis
For en bedrift er ikke målet å lese seg opp på tingsinnskudd ved stiftelse eller emisjon i seg selv. Målet er å avklare hva som må besluttes, hvem som eier oppfølgingen, og hvilke dokumenter som bør tåle en senere kontroll, tvist eller intern gjennomgang.
Bruk derfor guiden som en arbeidsliste: start med vedtak, fullmakter, eierinteresser og registrering, og fordel deretter oppgavene mellom styret, daglig leder og eierne som skal fatte eller følge opp beslutningen. Da blir vurderingen mer konkret enn en generell regelavklaring, og dere reduserer risikoen for svake vedtak, uklare eierforhold og manglende samsvar mellom avtaler, protokoller og registre.
Spørsmål som gir bedre avklaring
- Hvilket organ skal beslutte saken: styret, generalforsamlingen eller daglig leder?
- Hvilke vedtekter, aksjeeieravtaler eller fullmakter setter rammer for beslutningen?
- Hvilke dokumenter må signeres, protokolleres eller meldes videre?
- Finnes det habilitet, minoritetshensyn eller særrettigheter som må håndteres?
- Hvordan sikrer dere at aksjeeierbok, avtaler og offentlige registreringer henger sammen?
Et godt beslutningsgrunnlag bør vise
| Del | Hva bør stå klart |
|---|---|
| Beslutning | hvem som kan beslutte saken, og hvilket flertall eller samtykke som trengs |
| Dokumenter | hvilke protokoller, avtaler, vedtekter eller meldinger som må oppdateres |
| Eierhensyn | hvordan minoritet, habilitet, fullmakter og registreringer påvirkes |
Denne typen oversikt gjør det enklere å prioritere riktig nivå på arbeidet. Den hjelper også bedriften å skille mellom det som kan løses med bedre intern rutine, det som bør avklares med motpart eller leverandør, og det som bør vurderes før dere tar neste formelle steg.
Relaterte guider
- Minoritetsvern i aksjeselskap: hva bør flertallet passe på?
- Tvangssalg eller innløsning av aksjer: hvilke terskler gjelder?
- Emisjon i aksjeselskap: hva bør avklares?