Kort svar
MVA-feil bør rettes raskt, men også riktig. Første steg er å forstå hva som faktisk er feil og hvor lenge feilen har pågått.
Start med å få kontroll på hvilke perioder og transaksjoner som er berørt, om feilen gjelder utgående eller inngående mva og hvordan egenretting og dokumentasjon bør gjøres, slik at ansvar, frister og dokumentasjon henger sammen.
Når dette ofte blir aktuelt
- når dere skal gjennomføre et løp som berører hvilke perioder og transaksjoner som er berørt
- når ansvar, varsling eller frister rundt om feilen gjelder utgående eller inngående mva må avklares
- når dere trenger et ryddig spor for hvordan egenretting og dokumentasjon bør gjøres
Det bedriften bør avklare først
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Hvilke perioder og transaksjoner som er berørt | avgjør hva som må skje først |
| Om feilen gjelder utgående eller inngående mva | sier noe om hvem som må involveres og varsles |
| Hvordan egenretting og dokumentasjon bør gjøres | reduserer risikoen for hull i dokumentasjonen |
Praktisk framgangsmåte
- Lag en enkel plan med ansvar, frister og tydelige beslutningspunkter.
- Samle faktagrunnlag og dokumenter knyttet til hvilke perioder og transaksjoner som er berørt.
- Avklar hvilke steg, varsler eller innsendelser som følger av om feilen gjelder utgående eller inngående mva.
- Kontroller at sluttresultatet også dekker hvordan egenretting og dokumentasjon bør gjøres.
Dokumentasjon som ofte avgjør
Det som faktisk er dokumentert underveis, betyr ofte mer enn hva bedriften mente å gjøre. Samle derfor:
- oversikt over omsetning, fakturaer og bilag per periode
- kopi av mva-meldinger eller egenretting
- bilag, fakturaer og avstemminger fra regnskapet
- oversikt over disposisjoner, eiere og interne transaksjoner
Vanlige feil
- ansvar for framdrift, varsling og signering er uklart
- private og virksomhetsrelaterte forhold blandes sammen
- rapportering skjer før tall og bilag er kvalitetssikret
Når bør dere hente konkret hjelp?
Når skatteposisjonen er stor, grensene er uklare eller samme spørsmål treffer både regnskap, eiere og avtaler, lønner det seg å få vurderingen kvalitetssikret. Det gjelder særlig hvis flere roller, formelle vedtak eller myndighetsmeldinger må koordineres samtidig.
Relaterte guider
- Bokføringsfeil som påvirker skatt og mva: hvordan rydde opp?
- Mva på tapte abonnementer og kanselleringer: hvordan føres?
- Aksjonærregisteroppgaven: vanlige feil