Kort svar
Naturalytelser blir ofte feil når fordelen gis uformelt og rapporteringen kommer senere.
Start med å kontrollere om dagens praksis faktisk dekker hva som faktisk er en skattepliktig fordel, hvordan verdien fastsettes og rapporteres og hvilke følger dette har for arbeidsgiveravgift.
Når dette ofte blir aktuelt
- når virksomheten må avklare hva som faktisk er en skattepliktig fordel
- når dere er usikre på om dagens praksis dekker hvordan verdien fastsettes og rapporteres
- når ledelse eller styre trenger kontroll på hvilke følger dette har for arbeidsgiveravgift
Det bedriften bør avklare først
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Hva som faktisk er en skattepliktig fordel | viser om plikt eller risiko faktisk er utløst |
| Hvordan verdien fastsettes og rapporteres | peker på hvilke tiltak som haster mest |
| Hvilke følger dette har for arbeidsgiveravgift | gjør det lettere å forklare og dokumentere vurderingen |
Praktisk framgangsmåte
- Beskriv dagens praksis konkret før dere vurderer nye tiltak.
- Test om grunnlag, rutiner og dokumentasjon dekker hva som faktisk er en skattepliktig fordel.
- Lukk de største hullene først rundt hvordan verdien fastsettes og rapporteres.
- Sørg for løpende oppfølging og dokumentasjon av hvilke følger dette har for arbeidsgiveravgift.
Dokumentasjon som ofte avgjør
Det som faktisk er dokumentert underveis, betyr ofte mer enn hva bedriften mente å gjøre. Samle derfor:
- bilag, fakturaer og avstemminger fra regnskapet
- oversikt over disposisjoner, eiere og interne transaksjoner
- innsendte meldinger og kvitteringer fra Skatteetaten
- interne vurderinger som forklarer hvorfor behandlingen er valgt
Vanlige feil
- dagens praksis blir tatt for gitt uten at den testes mot faktiske krav og forhold
- private og virksomhetsrelaterte forhold blandes sammen
- rapportering skjer før tall og bilag er kvalitetssikret
Når bør dere hente konkret hjelp?
Når skatteposisjonen er stor, grensene er uklare eller samme spørsmål treffer både regnskap, eiere og avtaler, lønner det seg å få vurderingen kvalitetssikret. Det gjelder særlig hvis dere kan bli møtt med tilsyn, krav om innsyn, økonomisk tap eller personlig ansvar.
Relaterte guider
- Bokføringsfeil som påvirker skatt og mva: hvordan rydde opp?
- Offentlige tilskudd og skatt: hva må bedriften passe på?
- Lån mellom aksjonær og selskap: hvilke skattespørsmål må avklares?