Kort svar

Tilskudd kan være viktige for vekst og utvikling, men virksomheten bør vite hvordan støtteordninger påvirker skatt, inntektsføring, dokumentasjon og bruk av midlene.

Det lønner seg å avklare hva tilskuddet faktisk er gitt for og hvilke vilkår som følger med, hvordan midlene følges opp i regnskap og prosjektstyring og hvordan virksomheten dokumenterer bruk og eventuelle avvik.

Når dette blir aktuelt

  • når selskapet mottar innovasjons-, utviklings- eller investeringsstøtte
  • når tilskuddsmidlene blandes sammen med ordinær drift
  • når virksomheten vil unngå feil i inntektsføring og rapportering

Det bedriften bør avklare først

SpørsmålHvorfor det betyr noe
Hva tilskuddet faktisk er gitt for og hvilke vilkår som følger medavgjør hvordan det bør behandles
Hvordan midlene følges opp i regnskap og prosjektstyringer viktig for både skatt og etterkontroll
Hvordan virksomheten dokumenterer bruk og eventuelle avvikreduserer risikoen for tilbakebetaling eller feil rapportering

Slik bør dere gå fram

  1. Les tilsagn og vilkår med fokus på hva støtten faktisk skal dekke.
  2. Koble tilskuddet til egne prosjekter, kostnader og regnskapskonti fra start.
  3. Avklar hvordan støtte, kostnader og eventuelle rapporteringskrav skal følges opp løpende.
  4. Sørg for at prosjektansvarlige og økonomi bruker samme forståelse av tilskuddet.

Dokumenter og spor som bør være på plass

På skatte- og avgiftsområdet er dokumentasjon, periodisering og sporbarhet ofte det som avgjør saken.

  • tilsagnsbrev og tilhørende vilkår
  • prosjektbudsjett og kostnadsoversikt knyttet til midlene
  • regnskapsnotat om behandling og inntektsføring
  • rapportering sendt til tilskuddsgiver og intern oppfølging

Typiske feil

  • tilskuddet bokføres uten at vilkårene er lest ordentlig
  • kostnader og støtte knyttes ikke tydelig til samme prosjekt
  • ingen følger opp risikoen for tilbakebetaling eller avvik fra vilkårene

Når bør dere få konkret hjelp?

Når støtten er stor eller kommer med detaljerte vilkår og milepæler, bør opplegget kvalitetssikres før rapportering og årsoppgjør.

Relaterte guider

Offentlige kilder og videre lesning