Kort svar
Skattekontoen er ikke bare et sted betalinger lander. Den er et kontrollpunkt for om virksomheten faktisk betaler og avstemmer skatt og avgifter riktig.
Det lønner seg å avklare hvilke poster som regelmessig må avstemmes, hvem som eier oppfølgingen av konto og meldinger og hvordan avvik skal undersøkes og lukkes.
Når dette blir aktuelt
- når det er mange innbetalinger og periodiske skatter i samme selskap
- når økonomiteamet oppdager avvik mellom egne tall og Skatteetatens saldo
- når styret ønsker bedre kontroll på forfall, renter og feilbetalinger
Det bedriften bør avklare først
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Hvilke poster som regelmessig må avstemmes | avgjør om feil oppdages tidlig eller først når renter og purringer kommer |
| Hvem som eier oppfølgingen av konto og meldinger | er viktig for at ingen oppgaver faller mellom økonomi, lønn og regnskap |
| Hvordan avvik skal undersøkes og lukkes | reduserer risikoen for gjentatte feil og unødige kostnader |
Slik bør dere gå fram
- Bestem hvilke poster som skal avstemmes fast og hvor ofte.
- Koble skattekontoen mot interne rapporter for forskuddsskatt, arbeidsgiveravgift og mva.
- Undersøk avvik med en gang og dokumenter hva som skyldes timing, feilføring eller feil betaling.
- Rapporter vesentlige avvik til ledelse eller styre hvis de påvirker likviditet eller risiko.
Dokumenter og spor som bør være på plass
På skatte- og avgiftsområdet er dokumentasjon, periodisering og sporbarhet ofte det som avgjør saken.
- utskrifter eller oversikter fra skattekontoen
- interne avstemminger mot lønn, mva og forskuddsskatt
- oversikt over forfall og automatiske betalinger
- logg over åpne avvik og hvordan de er lukket
Typiske feil
- skattekontoen sjekkes bare når purring kommer
- avvik forklares med timing uten å kontrolleres
- samme person både betaler og avstemmer uten ekstra kontroll
Når bør dere få konkret hjelp?
Når selskapet har mange betalinger, gamle avvik eller presset likviditet, bør skattekontoen inn i en tydeligere kontrollrutine enn bare månedlig bokføring.
Relaterte guider
- Offentlige tilskudd og skatt: hva må bedriften passe på?
- Uttaksbeskatning: når bedriften bruker varer eller tjenester selv
- Forskuddsskatt for AS: slik planlegger du