Kort svar
God eierstyring i små selskaper handler ofte om å rydde grensen mellom eiere, styre og ledelse før rollene flyter sammen.
I praksis bør dere vurdere hvem som tar hvilke beslutninger, hvordan konflikter og uenighet håndteres og hvordan eiere får informasjon uten å undergrave styret opp mot hverandre før dere låser dere til én løsning.
Når dette ofte blir aktuelt
- når dere må ta stilling til hvem som tar hvilke beslutninger
- når valget får følger for hvordan konflikter og uenighet håndteres
- når det er dyrt å være uklar på hvordan eiere får informasjon uten å undergrave styret
Det bedriften bør avklare først
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Hvem som tar hvilke beslutninger | styrer hvilke alternativer som faktisk er åpne |
| Hvordan konflikter og uenighet håndteres | påvirker økonomi, ansvar og gjennomføring |
| Hvordan eiere får informasjon uten å undergrave styret | avgjør hvordan løsningen bør dokumenteres og følges opp |
Praktisk framgangsmåte
- Beskriv hva dere vil oppnå og hvilke rammer som ikke kan brytes.
- Gå gjennom dagens avtaler, rutiner eller registreringer knyttet til hvem som tar hvilke beslutninger.
- Avklar hvem som må involveres for å vurdere hvordan konflikter og uenighet håndteres.
- Dokumenter valgt løsning og oppfølging rundt hvordan eiere får informasjon uten å undergrave styret før dere setter den i verk.
Dokumentasjon som ofte avgjør
Det som faktisk er dokumentert underveis, betyr ofte mer enn hva bedriften mente å gjøre. Samle derfor:
- styre- eller generalforsamlingsprotokoller og saksunderlag
- registrerte roller, fullmakter og vedtektsutskrifter
- styreprotokoller, saksunderlag og rapporteringspakker
- budsjetter, likviditetsoversikter og avviksrapporter
Vanlige feil
- valget tas for tidlig uten at konsekvensene er sammenlignet
- styret får rapporter, men ber ikke om det som mangler
- ansvar glir mellom eiere, styre og ledelse uten at det sies tydelig
Når bør dere hente konkret hjelp?
Når beslutningen kan påvirke kreditorer, ansatte, eiere eller personlig ansvar, bør styret sikre seg et tydelig faktagrunnlag og riktig rådgivning tidlig. Det gjelder særlig hvis valget får følger for eierskap, skatt, ansatte eller senere konflikter.
Relaterte guider
- Hva gjør styret når beslutningsgrunnlaget er for svakt?
- Styreevaluering: hvordan gjøre den enkel og nyttig?
- Styrets oppfølging av leverandøravhengighet og konsentrasjonsrisiko