Kort svar

Frivillig revisjon kan være relevant når styret trenger mer trygghet, bedre rapportering eller større troverdighet utad.

I praksis bør dere vurdere hva styret ønsker å oppnå, hvilke kostnader og gevinster som følger og hvordan behovet passer med virksomhetens fase opp mot hverandre før dere låser dere til én løsning.

Når dette ofte blir aktuelt

  • når dere må ta stilling til hva styret ønsker å oppnå
  • når valget får følger for hvilke kostnader og gevinster som følger
  • når det er dyrt å være uklar på hvordan behovet passer med virksomhetens fase

Det bedriften bør avklare først

SpørsmålHvorfor det betyr noe
Hva styret ønsker å oppnåstyrer hvilke alternativer som faktisk er åpne
Hvilke kostnader og gevinster som følgerpåvirker økonomi, ansvar og gjennomføring
Hvordan behovet passer med virksomhetens faseavgjør hvordan løsningen bør dokumenteres og følges opp

Praktisk framgangsmåte

  1. Beskriv hva dere vil oppnå og hvilke rammer som ikke kan brytes.
  2. Gå gjennom dagens avtaler, rutiner eller registreringer knyttet til hva styret ønsker å oppnå.
  3. Avklar hvem som må involveres for å vurdere hvilke kostnader og gevinster som følger.
  4. Dokumenter valgt løsning og oppfølging rundt hvordan behovet passer med virksomhetens fase før dere setter den i verk.

Dokumentasjon som ofte avgjør

Det som faktisk er dokumentert underveis, betyr ofte mer enn hva bedriften mente å gjøre. Samle derfor:

  • styre- eller generalforsamlingsprotokoller og saksunderlag
  • registrerte roller, fullmakter og vedtektsutskrifter
  • styreprotokoller, saksunderlag og rapporteringspakker
  • budsjetter, likviditetsoversikter og avviksrapporter

Vanlige feil

  • valget tas for tidlig uten at konsekvensene er sammenlignet
  • styret får rapporter, men ber ikke om det som mangler
  • ansvar glir mellom eiere, styre og ledelse uten at det sies tydelig

Når bør dere hente konkret hjelp?

Når beslutningen kan påvirke kreditorer, ansatte, eiere eller personlig ansvar, bør styret sikre seg et tydelig faktagrunnlag og riktig rådgivning tidlig. Det gjelder særlig hvis valget får følger for eierskap, skatt, ansatte eller senere konflikter.

Relaterte guider

Offentlige kilder og videre lesning