Kort svar
Styreansvarsforsikring kan være nyttig, men den erstatter ikke godt styrearbeid. Dekningen må forstås konkret før styret tror den løser mer enn den gjør.
Styret bør tidlig avklare hvilke typer krav og kostnader forsikringen faktisk omfatter, hvilke unntak og begrensninger som gjelder og hvordan forsikringen passer med selskapets øvrige risikobilde.
Når dette blir aktuelt
- når selskapet vurderer å tegne eller fornye styreansvarsforsikring
- når nye styremedlemmer spør hva forsikringen faktisk beskytter mot
- når styret håndterer økt risiko eller større verdier
Det bedriften bør avklare først
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Hvilke typer krav og kostnader forsikringen faktisk omfatter | avgjør hvor stor verdi den har for selskapet og styret |
| Hvilke unntak og begrensninger som gjelder | er viktig for å unngå falsk trygghet |
| Hvordan forsikringen passer med selskapets øvrige risikobilde | reduserer risikoen for at styret fokuserer på feil tiltak |
Slik bør dere gå fram
- Les vilkårene med fokus på de typiske kravene selskapet faktisk kan møte.
- Avklar dekning, egenandel, melding av krav og sentrale unntak.
- Diskuter i styret hvordan forsikringen skal ses sammen med internkontroll og beslutningsprosess.
- Oppdater vurderingen når selskapet får nye aktiviteter, investorer eller jurisdiksjoner.
Dokumenter og spor som bør være på plass
Styresaker blir sjelden enklere av å vente; tydelig agenda, dokumentasjon og oppfølging er ofte det som reduserer risikoen.
- forsikringsvilkår og eventuelle særvilkår
- oversikt over selskapets sentrale risikoområder
- styrenotat om hvorfor forsikringen er valgt eller endret
- rutine for varsling til forsikringsselskapet ved mulige krav
Typiske feil
- forsikringen omtales som et svar på personlig ansvar uten at vilkårene er forstått
- styret vet ikke hvilke forhold som må meldes og når
- forsikringsdekningen oppdateres ikke når risikobildet endrer seg
Når bør dere få konkret hjelp?
Når selskapet går inn i mer risikofylte faser eller komplekse transaksjoner, bør forsikringsbildet kvalitetssikres før styret legger for mye vekt på dekningen.
Relaterte guider
- Når bør styret vurdere revisjon selv om det ikke må?
- Ansvar ved manglende regnskapsoppfølging og frister
- Når kan styremedlemmer få personlig ansvar?