Kort svar

Styreevaluering trenger ikke være tung for å være nyttig. Verdien ligger i å fange hva som hindrer godt styrearbeid og faktisk gjøre noe med det.

Styret bør tidlig avklare hva evalueringen skal brukes til og hvilke temaer som betyr mest, hvordan styremedlemmene kan gi ærlige og konkrete tilbakemeldinger og hvordan funn omsettes til endringer i praksis.

Når dette blir aktuelt

  • når styret vil forbedre egen arbeidsform
  • når møtene oppleves svake eller lite fokuserte
  • når nye medlemmer eller ny fase gjør det naturlig å justere praksis

Det bedriften bør avklare først

SpørsmålHvorfor det betyr noe
Hva evalueringen skal brukes til og hvilke temaer som betyr mestavgjør om den blir nyttig
Hvordan styremedlemmene kan gi ærlige og konkrete tilbakemeldingerer viktig for læringseffekt
Hvordan funn omsettes til endringer i praksisreduserer risikoen for at evalueringen blir symbolsk

Slik bør dere gå fram

  1. Velg noen få temaer som faktisk påvirker kvaliteten på styrearbeidet hos dere.
  2. Bestem om evalueringen skal skje gjennom samtale, spørreskjema eller en kombinasjon.
  3. Oppsummer funnene kort og konkret uten å drukne i metode.
  4. Velg et lite antall forbedringer som faktisk følges opp i møteplan og arbeidsform.

Dokumenter og spor som bør være på plass

Styresaker blir sjelden enklere av å vente; tydelig agenda, dokumentasjon og oppfølging er ofte det som reduserer risikoen.

  • evalueringsspørsmål eller enkel samtalestruktur
  • oppsummering av hovedfunn
  • beslutning om konkrete forbedringstiltak
  • oppfølging i senere styremøter eller instruks

Typiske feil

  • styret samler inn mye tilbakemelding uten å gjøre noe med den
  • evalueringen blir for høytidelig og lite ærlig
  • funnene brukes til personkritikk i stedet for forbedring av arbeidsform

Når bør dere få konkret hjelp?

Når styret vil skjerpe kvaliteten eller få bedre samspill i en ny fase, bør evalueringen kvalitetssikres som et praktisk forbedringsverktøy.

Relaterte guider

Offentlige kilder og videre lesning