Kort svar
Styreleder har ikke et helt annet ansvar enn resten av styret, men har en særskilt rolle i å få styrearbeidet til å fungere i praksis.
Styret bør tidlig avklare hva styreleder skal drive fram mellom møtene, hvordan styreleder organiserer informasjon og saksflyt og hvordan rollen utøves uten å overta ledelsens jobb.
Når dette blir aktuelt
- når selskapet får ny styreleder
- når styremøtene mangler tydelig ledelse og oppfølging
- når styret vil rydde i grensen mellom styreleder, styret og daglig leder
Det bedriften bør avklare først
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Hva styreleder skal drive fram mellom møtene | avgjør om styret får nødvendig tempo og struktur |
| Hvordan styreleder organiserer informasjon og saksflyt | er viktig for kvaliteten på styrebehandlingen |
| Hvordan rollen utøves uten å overta ledelsens jobb | reduserer risikoen for rolleblanding |
Slik bør dere gå fram
- Beskriv styrelederens praktiske ansvar for agenda, møteforberedelse og oppfølging.
- Avklar hvordan styreleder får informasjon fra daglig leder og når hele styret skal involveres.
- Lag tydelige forventninger til hvordan styreleder håndterer hastesaker mellom møtene.
- Evaluer rollen jevnlig mot selskapets størrelse og risikobilde.
Dokumenter og spor som bør være på plass
Styresaker blir sjelden enklere av å vente; tydelig agenda, dokumentasjon og oppfølging er ofte det som reduserer risikoen.
- styreinstruks eller årshjul som beskriver rolle og oppgaver
- møteplan og rutiner for saksforberedelse
- protokoller som viser oppfølging av vedtak og åpne saker
- avtalt rapporteringsflyt mellom daglig leder og styreleder
Typiske feil
- styreleder blir bare møteleder og ikke prosessdriver
- all informasjon går gjennom styreleder uten at resten av styret får nok innsyn
- styreleder glir over i operativ ledelse i stedet for å styrke styrearbeidet
Når bør dere få konkret hjelp?
Når selskapet vokser eller styret er nytt og sammensatt, bør rolleavklaringen rundt styreleder kvalitetssikres tidlig.
Relaterte guider
- Styrets rolle ved låneopptak, garantier og sikkerhetsstillelse
- Ansvar ved manglende regnskapsoppfølging og frister
- Når kan styremedlemmer få personlig ansvar?