En styremøteprotokoll er ikke bare et formelt dokument — det er styrets viktigste bevis for at beslutninger er forsvarlig fattet. En god mal gjør det lettere å vise hva som er drøftet, hva som er besluttet og hvordan ansvaret er fordelt. Denne guiden gir et utgangspunkt som mindre aksjeselskap kan tilpasse.
Hva loven krever
Aksjeloven § 6-29 stiller krav om protokoll. Tabellen viser minimumsinnhold.
| Punkt | Hva som skal stå |
|---|---|
| Tid og sted | Dato, klokkeslett og fysisk eller digital møteform |
| Deltakere | Navn på styremedlemmer, varamedlemmer, daglig leder, andre |
| Saksliste | Hver sak nummerert |
| Beslutninger | Eksakt ordlyd av vedtaket |
| Stemmegivning | Resultat, og dissens hvis aktuelt |
| Underskrift | Alle styremedlemmer som var til stede |
Se aksjeloven kapittel 6 for fullstendig regelverk.
Praktisk mal
Styremøteprotokoll for [selskapets navn], org.nr. [xxx xxx xxx]
Dato: [dd.mm.åååå] Sted: [adresse / Teams] Tid: [hh:mm – hh:mm]
Til stede:
- [Navn], styreleder
- [Navn], styremedlem
- [Navn], styremedlem
- [Navn], daglig leder
Forfall: [Navn]
Saker:
01/2026 Godkjenning av innkalling og dagsorden
02/2026 Godkjenning av forrige protokoll
03/2026 Økonomistatus
04/2026 Vedtak: ...
05/2026 Eventuelt
Vedtak 04/2026: Styret vedtar [eksakt ordlyd].
Begrunnelse: [kort].
Stemmegivning: enstemmig / X for, Y mot.
Beslutningen iverksettes av [navn] innen [dato].
Sted, dato.
[Signaturer]
Punkter som ofte krever ekstra dokumentasjon
- emisjon, kapitalendring eller utbytte
- store kontrakter, lån eller garantistillelser
- ansettelse eller oppsigelse av daglig leder
- godkjenning av årsregnskap og styrets beretning
- behandling av varsel eller alvorlig personalsak
For disse bør protokollen vise hvilket beslutningsgrunnlag styret hadde, og hvilke risikovurderinger som er gjort.
Slik håndterer dere protokollen
- Send utkast til protokoll innen kort tid etter møtet.
- Hent inn signaturer digitalt eller fysisk.
- Lagre i selskapets dokumentarkiv med versjonskontroll.
- Henvis til vedlegg fremfor å kopiere store mengder tekst inn i protokollen.
Vanlige feil
- Vedtak formulert vagt, slik at det er uklart hva som faktisk er besluttet
- Manglende dokumentasjon av forsvarlighetsvurdering ved utbytte
- Dissens er ikke protokollført
- Daglig leder noterer alt selv, uten kvalitetskontroll fra styreleder
Når bør dere hente konkret hjelp?
Ved kritiske beslutninger som emisjon, oppkjøp, varsel mot ledelsen eller likviditetskrise bør protokollen kvalitetssikres juridisk. Dette er generell veiledning og ikke personlig juridisk råd.
Relaterte guider
- Styreprotokoll: slik skriver du beslutninger som holder
- Generalforsamling i smått AS
- Når kan styremedlemmer få personlig ansvar
Trenger dere maler tilpasset selskapet? Be om hjelp .