En styremøteprotokoll dokumenterer hva styret behandlet og besluttet. Den bør være kort nok til å brukes, men presis nok til at styret, eiere, revisor eller en domstol senere kan forstå beslutningen og grunnlaget.
Malen nedenfor passer som utgangspunkt for norske aksjeselskaper. Tilpass den til vedtekter, styreinstruks og sakens risiko. Ved vesentlige eller konfliktfylte saker bør selskapet få konkret juridisk bistand.
Hva krever aksjeloven?
Aksjeloven § 6-29 krever protokoll over styrebehandlingen. Protokollen skal minst angi:
- tid og sted for behandlingen
- hvem som deltok
- behandlingsmåten
- styrets beslutninger
- at saksbehandlingen oppfyller kravene i aksjeloven § 6-24
- hvem som stemte for og mot når beslutningen ikke er enstemmig
Protokollen skal signeres av styremedlemmene som deltok. Har styret minst fem medlemmer og beslutningen ble truffet i møte, kan styret velge to til å signere. Da skal kopi sendes alle styremedlemmene med frist for merknader, som kan kreves føyd til protokollen. Protokollen skal oppbevares i hele selskapets levetid.
Et styremedlem eller daglig leder som er uenig i en beslutning, kan kreve sin oppfatning innført. Protokollen bør også vise eventuell inhabilitet og hvem som ikke deltok i behandlingen av saken.
Kopierbar mal
STYREMØTEPROTOKOLL
Selskap: [navn]
Organisasjonsnummer: [nummer]
Dato og tid: [dd.mm.åååå, fra–til]
Sted og behandlingsmåte: [adresse / video / skriftlig behandling]
Deltok:
- [navn], styreleder
- [navn], styremedlem
- [navn], daglig leder, uten stemmerett
Forfall:
- [navn]
Styret var beslutningsdyktig: [ja / vurdering]
SAK 01/2026 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Vedtak: Innkalling og dagsorden ble godkjent.
SAK 02/2026 [SAKSTITTEL]
Beslutningsgrunnlag:
- [rapport, tilbud eller vedlegg]
Vurdering:
[kort oppsummering av sentrale alternativer, risikoer og premisser]
Vedtak:
Styret vedtar å [konkret handling, beløpsgrense og eventuelle vilkår].
[navn eller rolle] gis ansvar for gjennomføring innen [dato].
Styret skal få ny status [dato eller møte].
Stemmegivning:
[enstemmig / navn stemte for / navn stemte mot]
Protokolltilførsel:
[eventuell ordlyd eller «ingen»]
Signaturer:
[navn, rolle, dato]
Skriv vedtak som kan gjennomføres
Et svakt vedtak lyder ofte «Styret tar tilbudet til orientering og ber daglig leder følge opp». Det sier ikke om tilbudet er godkjent, hvilken kostnadsramme som gjelder eller når saken kommer tilbake.
Et mer presist vedtak kan være:
Styret godkjenner tilbud datert 10. juli 2026 innenfor en samlet ramme på 450 000 kroner ekskl. MVA. Daglig leder gis fullmakt til å signere avtalen dersom ansvarsbegrensningen endres som beskrevet i styrepapir 04/2026. Endelig avtale legges frem som orienteringssak i neste møte.
Vedtaket viser beslutning, ramme, vilkår, ansvar og oppfølging. Det er fortsatt unødvendig å gjengi hele diskusjonen.
Hva bør protokollen si om vurderingen?
For rutinesaker kan en kort henvisning til styrepapirene være nok. Ved større risiko bør protokollen vise hvilke hensyn styret faktisk tok stilling til.
| Sak | Nyttig dokumentasjon |
|---|---|
| Lån eller garanti | beløp, vilkår, likviditetseffekt og fullmakt |
| Utbytte | beslutningsgrunnlag og styrets vurdering av forsvarlig egenkapital og likviditet |
| Stor kontrakt | alternativer, økonomisk ramme, sentrale risikoer og signeringsfullmakt |
| Daglig leder | habilitet, prosess, vedtak og hvem som følger opp |
| Varsel eller konflikt | begrenset tilgang, habilitet, tiltak og ekstern bistand |
Sensitive detaljer bør ikke kopieres ukritisk inn i en bredt tilgjengelig protokoll. Bruk vedlegg med riktig tilgang når det er nødvendig, og sørg for at protokollen likevel viser hva styret besluttet.
Digitalt møte og skriftlig behandling
Protokollen skal angi behandlingsmåten. Skriv derfor om saken ble behandlet fysisk, på video, telefon eller skriftlig. Ved skriftlig behandling bør det fremgå hvilket materiale som ble sendt, svarfristen, hvem som deltok og hvordan hvert medlem stemte.
Kontroller at alle medlemmer så langt som mulig fikk delta i en samlet behandling. En samling av separate e-poster bør ikke gjøre det uklart når beslutningen ble tatt eller hvilket forslag det ble stemt over.
Dissens og protokolltilførsel
Når et vedtak ikke er enstemmig, oppgi hvem som stemte for og mot. Den som ønsker en protokolltilførsel, bør levere en kort og konkret tekst som knytter uenigheten til saken, risikoen eller beslutningen.
Les protokolltilførsel og uenighet i styret for praktisk håndtering.
Kontroll før signering
- Er selskap, dato, tid, sted og behandlingsmåte riktig?
- Fremgår deltakere, forfall, habilitet og beslutningsdyktighet?
- Har hver sak et tydelig nummer og et konkret vedtak?
- Er stemmegivning og eventuell uenighet dokumentert?
- Har tiltak en ansvarlig person og frist?
- Er vedlegg identifisert med navn eller dato?
- Er signaturprosessen i tråd med reglene som gjelder for styret?
- Er endelig protokoll lagret slik at den kan gjenfinnes senere?
Se også styreprotokoll som dokumenterer beslutninger og årshjul for styret . Trenger dere en mal tilpasset en konkret sak, kan dere be om hjelp .