Kort svar
Ved kjøp og salg av virksomhet må styret eie prosessen nok til å sikre beslutningsgrunnlag, risikooversikt og ryddig mandat, uten å ta over hele gjennomføringen.
Styret bør tidlig avklare hvilke beslutninger styret selv må ta, hvordan styret får tilstrekkelig grunnlag om pris, risiko og struktur og hvordan mandatet til ledelse og rådgivere organiseres.
Når dette blir aktuelt
- når selskapet vurderer oppkjøp eller salg
- når ledelsen driver prosessen tett og styret trenger god rolleforståelse
- når verdiene er store og tidspresset høyt
Det bedriften bør avklare først
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Hvilke beslutninger styret selv må ta | avgjør om prosessen er korrekt forankret |
| Hvordan styret får tilstrekkelig grunnlag om pris, risiko og struktur | er viktig for ansvarlig beslutning |
| Hvordan mandatet til ledelse og rådgivere organiseres | reduserer risikoen for uklare roller og kontrollsvikt |
Slik bør dere gå fram
- Avklar tidlig hvilke beslutninger som ligger til styret og hvilke som kan delegeres.
- Be om et tydelig beslutningsgrunnlag på verdi, risiko, integrasjon og gjennomførbarhet.
- Dokumenter styrets mandat til ledelse og rådgivere underveis i prosessen.
- Følg opp også etter signering med fokus på closing, integrasjon eller oppgjør.
Dokumenter og spor som bør være på plass
Styresaker blir sjelden enklere av å vente; tydelig agenda, dokumentasjon og oppfølging er ofte det som reduserer risikoen.
- styresaker med beslutningsgrunnlag om transaksjonen
- oversikt over rådgivere, mandat og fullmakter
- risiko- og due diligence-oppsummeringer
- protokoller som viser styrets beslutninger og forutsetninger
Typiske feil
- styret blir orientert, men ikke reelt involvert i de viktige veivalgene
- tidspress brukes som grunn til å kutte i beslutningsgrunnlaget
- styrets forutsetninger for vedtak kommer ikke tydelig frem i protokollen
Når bør dere få konkret hjelp?
Når transaksjonen er vesentlig for selskapet eller flere strukturer vurderes samtidig, bør styrets rolle og grunnlag kvalitetssikres tett.
Relaterte guider
- Styrets rolle ved låneopptak, garantier og sikkerhetsstillelse
- Styrets oppfølging av leverandøravhengighet og konsentrasjonsrisiko
- Styrets rolle ved emisjon og kapitalinnhenting