Utenrettslig mekling: når lønner det seg?

Kort svar

Utenrettslig mekling kan spare både tid og relasjon, men fungerer best når partene har nok oversikt til å se hva som faktisk kan løses i et strukturert rom.

Før dere svarer motparten eller velger prosesspor, bør dere ha kontroll på om saken er moden for mekling og hva som må være avklart først, hva virksomheten faktisk kan leve med som løsning og hvordan bevis, tall og deltakere forberedes.

Når dette blir aktuelt

• når saken ikke er moden for domstol, men fastlåst i vanlig dialog
• når partene fortsatt har et forhold de vil bevare
• når ledelsen vil teste forlik før kostnadene vokser videre

Det bedriften bør avklare først

Slik bør dere gå fram

1. Kartlegg hva partene faktisk er uenige om og hva som eventuelt er mulig å løse.
2. Bestem internt hvilke rammer og hvilket handlingsrom dere kan gå inn med.
3. Velg deltakere som både kjenner saken og kan bidra til løsning.
4. Forbered en kort, faktabasert framstilling og noen realistiske løsningsspor.

Dokumenter og spor som bør være på plass

I tvister er det som regel tidslinjen, bevisene og formuleringene i de første svarene som former resten av saken.

• kort saksoppsummering og tidslinje
• beregning av krav, risiko og mulige løsningsalternativer
• mandat eller rammer for forhandling fra virksomheten
• relevant underlagsmateriale som kan brukes i meklingen

Typiske feil

• mekling brukes for tidlig før partene vet hva de er uenige om
• ingen har forhandlingsmandat i rommet
• bedriften møter med for mye dokumentstøy og for lite klarhet

Når bør dere få konkret hjelp?

Når tvisten er kostbar eller relasjonen viktig, bør meklingsstrategien kvalitetssikres før første møte.

Relaterte guider

• Når bør bedriften ta ut forliksklage først?
• Forlik eller rettssak: hvordan vurdere hva som lønner seg?
• Tilsvar til kravbrev: hvordan svare uten å låse seg?

Offentlige kilder og videre lesning

• Domstol.no om rettsmekling
• Domstol.no om rettsgebyr og kostnader
• Domstol.no om andre organer i rettssystemet